Milyen kötelező munkavédelmi dokumentumokra van szükség 2025-ben?

2025-ben is szigorúan érvényesek a munkavédelmi törvények és rendeletek, amelyek célja, hogy minden munkavállaló biztonságos környezetben végezze munkáját. A hatósági ellenőrzések során az egyik leggyakrabban vizsgált terület a kötelező munkavédelmi dokumentáció megléte és aktualitása. De pontosan milyen iratokat kell vezetnie, aktualizálnia és tárolnia egy munkáltatónak?

Kötelező munkavédelmi dokumentumok listája 2025-ben

1. Munkavédelmi kockázatértékelés

• Jogszabályi alap: 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről

• Lényege: Minden munkáltatónak írásban kell rögzítenie a munkahelyi veszélyeket, azok kockázati szintjét, és az ezekre hozott megelőző intézkedéseket.

• Frissítés: Évente vagy ha a munkakörülmények változnak (pl. új gép, technológia, munkafolyamat).

  
  

2. Munkavédelmi oktatási napló és tematikák

• Miért fontos? Az új belépőket munkavédelmi oktatásban kell részesíteni, valamint időszakos és rendkívüli oktatásokat is kell tartani (pl. baleset után).

• Dokumentálás: A dolgozók aláírásukkal igazolják az oktatáson való részvételt.

  
  

3. Egyéni védőeszközök kiadási nyilvántartása

• Tartalma: Mely dolgozó mikor, milyen védőeszközt kapott. Ezek kiadása dokumentált és visszakövethető kell legyen.

  
  

4. Munkabaleseti jegyzőkönyvek, kivizsgálási jegyzőkönyvek

• Kötelező vezetni: Minden munkabalesetről. Súlyos baleset esetén hatósági bejelentés is kötelező 24 órán belül.

• Fontos: Munkavédelmi szempontból a „majdnem baleseteket” is célszerű jegyzőkönyvezni megelőző intézkedések céljából.

  
  

5. Munkavédelmi szabályzat (ajánlott, de erősen javasolt)

• Célja: Belső szabályozás a biztonságos munkavégzésről. 50 fő felett erősen javasolt külön munkavédelmi szabályzatot vezetni.

  
  

6. Orvosi alkalmassági vizsgálatok dokumentációja

• Jogszabályi alap: 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet

• Lényege: Minden dolgozónak rendelkeznie kell érvényes munkaalkalmassági vizsgálattal. Ezeket az iratokat a munkáltatónak nyilvántartásban kell tartania.

  
  

7. Gépkezelői jogosultságokat igazoló dokumentumok

• Munkagépek, emelőgépek, láncfűrész, daru stb. használata esetén kötelező az érvényes kezelői jogosítvány vagy tanúsítvány.

  
  

8. Érintésvédelmi és tűzvédelmi jegyzőkönyvek (kapcsolódó dokumentációk)

• Ezeket más szabályrendszerek írják elő, de szorosan összefüggenek a munkavédelemmel.

2025-ben a munkavédelmi dokumentáció megléte nem választás kérdése, hanem kötelezettség. Egy jól felépített és naprakész munkavédelmi dokumentáció nemcsak a büntetések elkerülését segíti, hanem a munkavállalók védelmét is szolgálja – ez pedig minden cég hosszú távú érdeke.